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Webmail, arquivos e documentos na mesma conta

Correio no domínio da empresa, com marca e certificado próprios, armazenamento com histórico de versões e editores de texto, planilha e apresentação executados no navegador.

Identidade da empresa

Webmail no domínio da empresa, com logo e certificado SSL próprios

Os usuários acessam o e-mail por um endereço da própria empresa, e encontram a marca dela na tela — não a do fornecedor.

Sua logo na tela de acesso

O administrador envia a imagem pelo painel, e ela passa a ser exibida no webmail daquele domínio. Cada domínio apresenta a própria marca.

Endereço próprio com certificado

O acesso acontece por um endereço da empresa, com certificado SSL individual emitido e renovado automaticamente. O cadeado do navegador exibe o domínio do cliente.

Boas-vindas com o seu texto

A mensagem enviada a cada nova conta tem assunto e conteúdo definidos pela empresa, e parte do endereço do próprio domínio.

Um webmail por domínio

Empresas com mais de um domínio podem manter um endereço e uma logo para cada um, sem limite técnico de quantidade.

Como o usuário enxerga

https://webmail.suaempresa.com.br

O endereço é da empresa, o certificado é da empresa e a logo na tela de acesso é da empresa. Para o usuário final e para quem recebe as mensagens, a comunicação é da organização.

A publicação do endereço seguro e a emissão do certificado são executadas pela equipe da Horizon. A partir daí, logo e mensagem de boas-vindas ficam sob gestão do administrador do domínio, no próprio painel.

Arquivos

Arquivos com versões preservadas, registro de alterações por IP e duas cópias de cada documento

Repositório corporativo de documentos no próprio ambiente de e-mail, com controle de versões, compartilhamento por convite e registro de alterações. O armazenamento é unificado: o mesmo espaço da caixa postal atende também aos arquivos.

Repositório corporativo

Envio de arquivos, criação de pastas e busca em todo o acervo. O documento permanece em local único, em vez de replicado em cópias de anexo que se multiplicam a cada encaminhamento.

Histórico de versões

Cada substituição preserva a versão anterior, com as dez últimas mantidas por padrão e o limite configurável por domínio. Qualquer versão pode ser restaurada, e a vigente passa a integrar o histórico.

Compartilhamento por convite

Interno para o mesmo domínio ou externo para um endereço específico, com permissão separada para visualizar, editar, baixar e substituir. O convite externo exige código de verificação a cada visita.

Registro de alterações

Cada arquivo mantém o histórico de quem alterou, substituiu, moveu, renomeou, excluiu ou compartilhou, com data, hora e endereço IP. O registro fica disponível ao proprietário do arquivo.

Resumo por IA

A inteligência artificial analisa e resume documentos extensos, permitindo avaliar o conteúdo antes da abertura. Compatível com PDF, imagens, arquivos do Office e texto, até 24 MB.

Organização assistida por IA

A inteligência artificial avalia nome e conteúdo dos arquivos e sugere a pasta adequada para cada um, com a justificativa. Nada é movido automaticamente: as sugestões são aplicadas mediante confirmação.

Vínculo com a mensagem de origem

Arquivos recebidos por e-mail preservam o registro do remetente e da data. Um comando reabre a conversa original com o documento novamente anexado, sem busca manual na caixa.

Duas cópias de cada arquivo

Todo documento é replicado em dois locais de armazenamento. O indicador verde de cada arquivo confirma que ambas as cópias foram gravadas, e o estado de replicação fica visível na tela de detalhes.

Proteção contra exclusão

Os arquivos têm a mesma rede de segurança das mensagens: o que é excluído fica recuperável pelo administrador durante o prazo de retenção, sem passar pela leitura do conteúdo.

Drive do INBOX no celular, com arquivos agrupados por mês, busca e o botão de organização assistida por IA

Acervo no dispositivo móvel

Arquivos agrupados por período, busca no acervo e uso de espaço à vista, com envio e criação de pastas pelo próprio aparelho.

Tela de detalhes de um arquivo no Drive do INBOX, com as abas de compartilhamento, histórico de versões e atividade

Detalhes do arquivo

Compartilhamento, histórico de versões e registro de alterações reunidos na mesma tela, junto do vínculo com a mensagem de origem.

INBOX Office

O arquivo chega por e-mail, é editado ali mesmo e volta na resposta

Um comando leva o anexo da mensagem para o Drive da empresa. De lá ele abre no navegador, é trabalhado a várias mãos e volta anexado na resposta ao remetente, já atualizado. Sem baixar cópia, sem abrir programa instalado, sem procurar o arquivo para anexar de novo.

Trabalha em .docx, .xlsx e .pptx, e nos formatos abertos .odt, .ods e .odp.

Contratos e propostas padronizados, sem remontar o documento a cada cliente

O que um documento corporativo exige, sem trabalho manual: o texto sai padronizado, a numeração se ajusta sozinha quando o conteúdo muda, e cada revisão fica registrada com o nome de quem fez.

O arquivo que chega em .docx é editado e devolvido em .docx, sem exigir que o destinatário mude de programa.

  • Todo documento sai com a mesma aparência, independentemente de quem escreveu
  • O sumário e a numeração se corrigem sozinhos quando o documento muda de tamanho
  • Cada alteração fica identificada por autor, e o texto original continua recuperável
  • Modelos em que se preenche apenas o que varia, mantendo o texto-base intacto
Editor de textos do INBOX Office com uma proposta comercial aberta, títulos numerados e a galeria de estilos na faixa de opções

Proposta em .docx aberta no navegador. À direita da faixa de opções, a galeria de estilos que mantém o documento padronizado.

A equipe inteira no mesmo arquivo, ao mesmo tempo

Os três programas aceitam edição simultânea. Cada pessoa vê onde as outras estão trabalhando, e o documento é sempre um só.

Sem versões paralelas

Acaba o ciclo de anexar, renomear e consolidar. Não existe “versão final revisada 3” circulando por e-mail.

Quem está editando aparece

O cursor de cada participante fica visível no ponto em que ele trabalha, com identificação de quem é.

Cada sessão vira uma versão

O histórico do Drive registra as rodadas de edição, e qualquer estado anterior pode ser restaurado.

Sem contar assentos

Não há licença por usuário no editor: quem entra no arquivo é decisão da equipe, não do contrato.

Os editores são executados no navegador, no computador e no dispositivo móvel. A edição de documentos não está disponível no aplicativo Android, que atende ao e-mail. Arquivos em PDF podem ser visualizados, mas não editados. O tamanho máximo por arquivo salvo pelo editor é de 200 MB.