INBOX · Segurança e administração

Controle de quem acessa, do que entra e do que fica registrado

Três camadas de filtragem, restrição de acesso por origem e horário, retenção das mensagens excluídas no domínio e inteligência artificial processada na própria infraestrutura, no Brasil.

Roda no servidor do INBOX — sem nuvem de terceiros
Inteligência Artificial

Inteligência artificial sem enviar as mensagens da empresa para nuvens de terceiros

A IA roda no próprio servidor do INBOX — seus e-mails não saem para a nuvem de terceiros. Sem OpenAI, sem Google, sem “enviar para fora”. O modelo lê a mensagem, decide e responde em milissegundos a poucos segundos — a classificação de um e-mail leva de ~2,5s (curta) a ~4s (longa), com alta precisão.

Antispam em camadas

Além da autenticação de origem (SPF, DKIM, DMARC) e das listas de reputação, um filtro estatístico aprende com as marcações do usuário e uma camada de IA lê o conteúdo e julga pelo significado — pegando golpes que driblam regras fixas, como fraude do “chefe” (BEC) e phishing bem-escrito. Aprende com o que você marca (listas branca e negra, auto-aprendizado em alta confiança).

Pasta de spam com links neutralizados

Na pasta de Spam, todos os links são desativados e sinalizados, o que impede o clique acidental em endereços de phishing. E a IA escreve uma nota explicando por que aquela mensagem é spam, educando o usuário. Vale no webmail e no app Android.

Classificação automática (opt-in)

Ao receber um e-mail, a IA classifica em Viagens / Compras / Outros e arquiva na pasta certa — sua Caixa de Entrada fica só com o que importa. Roda em tempo real e é segura por padrão: na menor dúvida, o e-mail fica na Entrada.

Respostas e férias automáticas

Agendamento de férias, com respostas e encaminhamentos automáticos por categoria. A nossa Inteligência Artificial pode adaptar respostas e encaminhamentos automáticos, personalizando o relacionamento com o cliente.

Busca assistida por IA

“E-mails da contabilidade do mês passado com anexo” → a IA converte sua frase em critérios de busca reais. Procurar e-mail vira conversa, em linguagem natural.

Assistente de escrita

Escrever do zero, reescrever, ajustar o tom (formal/informal) ou resumir — direto no compositor. Sua redação melhora sem que o texto saia do servidor.

Você ganha os recursos de IA dos grandes sem o custo de privacidade deles: nada é enviado para fora, tudo acontece no servidor do INBOX.

Antispam e antivírus

Três camadas de filtragem, e listas de remetentes próprias de cada caixa

A proteção não é um filtro único. Cada camada decide o que consegue decidir e entrega à seguinte apenas o que ficou em aberto.

1Origem

Quem enviou a mensagem

A autenticação por SPF, DKIM e DMARC confere se o remetente é mesmo quem diz ser, e o endereço de origem é confrontado com listas públicas de reputação. O que não passa aqui não chega às camadas seguintes.

2Padrão

O que a mensagem parece ser

Um filtro estatístico aprende com as mensagens já classificadas e fica mais preciso a cada rodada. O aprendizado vale para toda a operação, não para uma caixa isolada.

3Interpretação

O que a mensagem diz

Uma inteligência artificial lê o texto e avalia o significado nos casos em que as duas primeiras camadas ficam em dúvida, explicando o motivo da classificação. Por decisão de projeto, ela nunca bloqueia sozinha.

Cada caixa mantém as próprias listas

Ao marcar uma mensagem como legítima, o usuário move o remetente para a sua lista pessoal de permitidos; ao marcá-la como spam, para a de bloqueados. Uma ação, efeito imediato, válido apenas naquela caixa. Remetente na lista pessoal de permitidos deixa de ser barrado pelas camadas seguintes. O administrador também define listas válidas para o domínio inteiro.

Antivírus em recebidos e enviados

As assinaturas são atualizadas automaticamente. Os anexos são verificados tanto na entrada quanto na saída, e a entrega é recusada quando uma ameaça é identificada.

Autenticação SPF, DKIM e DMARC Filtro estatístico que aprende Listas pessoais por caixa IA que interpreta o conteúdo Antivírus em recebidos e enviados Incluído em todos os planos
Controle de acesso

Controle de quem acessa, de onde e em quais horários

O e-mail corporativo concentra o acesso à informação da empresa. O INBOX disponibiliza controles de acesso de nível corporativo no próprio painel do domínio.

Restrição por endereço IP

O acesso à caixa pode ser liberado apenas para endereços da empresa, faixas CIDR completas ou um registro de DNS dinâmico, nos casos de endereço variável. A regra também se aplica a clientes externos de e-mail.

Perímetro por localização e rede

Delimitação por coordenada e raio, ou liberação restrita a redes Wi-Fi específicas. A verificação ocorre no momento da autenticação e impede o acesso de origens fora do perímetro definido.

Horários permitidos

Definição dos dias e das faixas de horário em que cada caixa pode ser utilizada. A verificação é contínua: aplica-se na autenticação e permanece ativa durante toda a sessão.

Autenticação em dois fatores

Autenticação em duas etapas por aplicativo autenticador, com códigos de recuperação para situações de perda do dispositivo.

Bloqueio por tentativas

Sucessivas tentativas de autenticação malsucedidas resultam em bloqueio automático. O administrador visualiza o registro no painel e efetua a liberação.

Auditoria de acesso

Relatório de acessos com identificação de usuário, data, endereço IP e localização, apresentado em mapa. O prazo de retenção é configurável pelo administrador.

Política de senha

Exigência de comprimento mínimo e de complexidade, com letra maiúscula, algarismo e caractere especial, conforme regra definida por domínio.

Acesso externo desativado por padrão

IMAP, POP e SMTP externos permanecem desativados de origem. O acesso fica restrito ao webmail e ao aplicativo oficial até que o administrador o libere individualmente por caixa.

Proteção no aplicativo móvel

O aplicativo Android oferece autenticação por biometria e bloqueio de captura de tela, este último ativado por padrão, o que impede o registro visual do conteúdo corporativo.

Implantação sem risco de indisponibilidade. As restrições de IP dispõem de modo de observação, que apenas registra as ocorrências sem aplicar bloqueio, permitindo validar a regra antes de ativá-la. Um verificador alerta quando a regra em elaboração bloquearia o próprio administrador.
Prevenção de vazamento

O que sai da empresa também é observado

O controle de acesso protege a entrada. Mas o prejuízo mais caro costuma sair pela porta da frente, autenticado: a base de clientes anexada a um endereço pessoal, o contrato encaminhado para fora na véspera de um desligamento.

Quando a empresa ativa o recurso, a inteligência artificial do INBOX examina as mensagens enviadas a destinatários externos — inclusive as que o usuário apagou — e sinaliza indícios de saída de informação interna: dados financeiros, contratos, cadastros de clientes, folha de pagamento, credenciais, código-fonte.

Nunca bloqueia

Nenhum envio é barrado, atrasado ou alterado. O resultado é uma fila de revisão. Um filtro que trava um envio legítimo é desligado na semana seguinte; sinalizar depois preserva a operação.

Fila de trabalho, não alarme

Cada item traz a categoria, o grau de confiança e o trecho que motivou o alerta, e é encerrado como revisado ou como falso-positivo. O responsável pode abrir a mensagem sinalizada.

Ajustado à sua realidade

O contador, o advogado e os fornecedores habituais entram numa lista de confiança e deixam de ser sinalizados. O limiar também é regulável, para calibrar entre alerta de menos e ruído de mais.

Auditoria · Dados Sensíveis · fila de revisão score ≥ 6
7/10financeiro

financeiro@suaempresa.com.br → externo: contato@enderecopessoal.com

assunto: Re: Envio da planilha

[envio de arquivo] Enviar uma planilha com dados financeiros para um destinatário externo sem contexto relevante é suspeito. · trecho: “orcamento-2026.xlsx”

Ler mensagemMarcar revisadoFalso-positivo
8/10dados_clientes

comercial@suaempresa.com.br → externo: endereco.pessoal@provedor.com

assunto: Relatório geral

[relatório] Envio de relatório contendo cadastro de clientes para endereço fora do domínio. · trecho: “carteira-clientes-2026.xlsx”

Ler mensagemMarcar revisadoFalso-positivo

Exemplo da fila de revisão. Endereços, assuntos e arquivos são fictícios.

O recurso é opcional e vem desligado: só passa a funcionar quando um administrador da empresa o ativa. A fila é visível apenas ao administrador do domínio, e o remetente sinalizado não é notificado. A análise é executada pela inteligência artificial do próprio INBOX, na infraestrutura da Horizon. O monitoramento de correio corporativo pressupõe política interna e ciência prévia dos colaboradores.

Recuperação

Mensagens excluídas em definitivo permanecem na Lixeira Global do domínio

Camada de retenção no nível do domínio, aplicável tanto a exclusões acidentais quanto a exclusões deliberadas.

1

O usuário exclui a mensagem e esvazia a lixeira

Ponto em que, sem uma política de retenção, a mensagem deixaria de existir.

2

O INBOX retém uma cópia na Lixeira Global

Antes da eliminação definitiva, a mensagem é transferida para a Lixeira Global do domínio, fora do alcance do usuário que a excluiu.

3

O administrador devolve à caixa de origem

Pelo painel, o administrador localiza o item excluído e o restaura à caixa do titular de origem.

Aplicação prática

  • Preserva registros corporativos em desligamentos de colaboradores.
  • Restaura contratos e comprovantes excluídos por engano, sem recorrer à restauração integral de backup.
  • Prazo de retenção configurável, com 30 dias como padrão. Após esse período, a eliminação é automática.
  • A mesma proteção se aplica aos arquivos do Drive.

A recuperação é executada pelo administrador do domínio e abrange os itens provenientes da Lixeira. Mensagens classificadas como spam não integram essa proteção.

Lixeira Global · rede de segurança do domínio retém 30 dias

Boleto para pagamento — pedido 4821

de financeiro@suaempresa.com.br para compras@clientedaempresa.com.br · apagado por financeiro@suaempresa.com.br em 26/08/2026, 11:49

Restaurar

Contrato de fornecimento — assinatura pendente

de juridico@suaempresa.com.br para contato@fornecedorexemplo.com.br · apagado por juridico@suaempresa.com.br em 26/08/2026, 11:41

Restaurar

Guias do mês e fechamento de agosto

de contabilidade@escritorioexemplo.com.br para fiscal@suaempresa.com.br · apagado por fiscal@suaempresa.com.br em 13/08/2026, 08:25

Restaurar

Relatório de comissões — 2º trimestre

de comercial@suaempresa.com.br para diretoria@suaempresa.com.br · apagado por comercial@suaempresa.com.br em 13/08/2026, 08:25

Restaurar

Exemplo da tela de recuperação. Endereços, assuntos e datas são fictícios.

Nos arquivos, a mesma rede de segurança — com um limite a mais

O Drive tem a própria lixeira de domínio, com o mesmo prazo de retenção. Mas ali o administrador opera sob uma restrição que o correio não impõe.

Restaura sem abrir O administrador vê o que foi excluído e devolve ao dono, mas não consegue abrir nem baixar o conteúdo por essa tela. A recuperação não passa pela leitura do arquivo.
Consulta e restauração ficam registradas Cada consulta e cada devolução entram na auditoria do domínio, com autor e momento. Quem recuperou o quê é uma pergunta que tem resposta.
Ocupa cota até a retenção vencer O arquivo na lixeira continua contando no espaço de quem o excluiu. Vencido o prazo, o sistema elimina sozinho e o espaço volta.
Administração do domínio

Contas, uso e entregas sob gestão do administrador, sem abrir chamado

Um painel administrativo próprio para o responsável do domínio: crie contas, acompanhe o uso, monitore a segurança e investigue entregas — tudo sem abrir chamado.

Painel administrativo do INBOX com visão geral do domínio e logs do MTA
Inclui logs do MTA

Métricas do domínio e registros de entrega

Veja num relance quantas caixas existem, quanto espaço usam e quantos e-mails entram, saem e são barrados como spam. E quando precisar investigar uma entrega, os registros do servidor ficam ali — rastreáveis por destinatário ou mensagem, mostrando apenas o seu domínio.

Leitura assistida

Acesso aos logs de forma descomplicada

Quando uma mensagem não chega, o servidor guarda a resposta exata do destinatário — escrita para máquinas. Uma linha como 450 4.7.1 Greylisted não diz ao administrador se ele precisa agir ou apenas esperar. No rastreio de entrega, a inteligência artificial do INBOX lê o log e responde em português o que aconteceu, por que aconteceu e o que verificar.

  • ExplicarDuas ou três frases sobre aquela mensagem: se foi entregue, adiada, recusada ou classificada como spam no destino, e se há algo a fazer.
  • InvestigarO percurso etapa por etapa — conexão recebida, resultado de SPF, DKIM e DMARC, pontuação do antispam, ação tomada e pasta final —, encerrado por um veredito de uma linha.
  • Corrigir o DNSQuando o problema está na autenticação do domínio, um assistente gera o passo a passo numerado do que ajustar nos registros.
Rastreamento de Entrega · recebido → antispam → pasta final, ou por que foi recusado
EntregueSpam (Junk)Recusado: Spam 29RecusadoAdiadoDevolvidoEnviadoNa fila
Recusado: Spam

de rem-8kq2@dominio-desconhecido.net para financeiro@suaempresa.com.br

origem mail.exemplo-remoto.net[203.0.113.77] · queue 7B2C1904A3F · Spam

Explicação (IA)

Este e-mail enviado por rem-8kq2@dominio-desconhecido.net para financeiro@suaempresa.com.br foi recusado e bloqueado logo na chegada pelo servidor. Ele não foi entregue nem movido para a caixa de spam porque os filtros de segurança o identificaram como spam durante a transmissão. Por esse motivo, a mensagem foi descartada e não chegou ao destinatário.

Linhas do log

18:07:19  smtpd: client=mail.exemplo-remoto.net[203.0.113.77]
18:07:22  cleanup: milter-reject: END-OF-MESSAGE
          from mail.exemplo-remoto.net[203.0.113.77]:
          5.7.1 Spam message rejected
18:07:22  cleanup: removed (canceled)

Desbloquear remetente

Exemplo de explicação gerada ao abrir uma mensagem no rastreio. Endereços e identificadores são fictícios.

A leitura também resume uma busca inteira — quantas mensagens do período foram classificadas como spam e qual o motivo predominante, por exemplo. A explicação é gerada ao abrir uma mensagem no rastreio, e não automaticamente para tudo que entra ou sai. E analisa apenas os registros: etapas da conexão, resultado da autenticação, pontuação do filtro, horários e endereços envolvidos. Nessa leitura, o corpo das mensagens e os anexos não são enviados à inteligência artificial. Cada administrador enxerga apenas o próprio domínio, e, caso a inteligência artificial esteja indisponível, o painel apresenta a explicação padrão do evento.