Webmail, archivos y documentos en la misma cuenta

Correo con el dominio de la empresa, con marca y certificado propios, almacenamiento con historial de versiones y editores de texto, hojas de cálculo y presentaciones que se ejecutan en el navegador.

Identidad de la empresa

Webmail con la marca y el certificado de la empresa

Los usuarios acceden al correo desde una dirección de la propia empresa y ven en pantalla su marca, no la del proveedor.

Su logo en la pantalla de acceso

El administrador sube la imagen desde el panel y esta pasa a mostrarse en el webmail de ese dominio. Cada dominio presenta su propia marca.

Dirección propia con certificado

El acceso se hace por una dirección de la empresa, con un certificado SSL individual emitido y renovado automáticamente. El candado del navegador muestra el dominio del cliente.

Bienvenida con su propio texto

El mensaje que recibe cada cuenta nueva tiene asunto y contenido definidos por la empresa, y sale de una dirección del propio dominio.

Un webmail por dominio

Las empresas con más de un dominio pueden tener una dirección y un logo para cada uno, sin límite técnico de cantidad.

Lo que ve el usuario

https://webmail.suempresa.com

La dirección es de la empresa, el certificado es de la empresa y el logo de la pantalla de acceso es de la empresa. Para el usuario final y para quien recibe los mensajes, la comunicación es de la organización.

La publicación de la dirección segura y la emisión del certificado las realiza el equipo de Horizon. A partir de ahí, el logo y el mensaje de bienvenida quedan a cargo del administrador del dominio, desde el propio panel.

Archivos

Drive con versiones y registro de cambios

Repositorio corporativo de documentos en el mismo entorno del correo, con control de versiones, uso compartido por invitación y registro de cambios. El almacenamiento es unificado: el mismo espacio del buzón sirve también para los archivos.

Repositorio corporativo

Carga de archivos, creación de carpetas y búsqueda en todo el acervo. El documento permanece en un único lugar, en lugar de replicarse en copias adjuntas que se multiplican con cada reenvío.

Historial de versiones

Cada reemplazo conserva la versión anterior; por defecto se mantienen las diez últimas, con un límite configurable por dominio. Cualquier versión se puede restaurar, y la vigente pasa a formar parte del historial.

Uso compartido por invitación

Interno, para el mismo dominio, o externo, para una dirección específica, con permisos independientes para ver, editar, descargar y reemplazar. La invitación externa exige un código de verificación en cada visita.

Registro de cambios

Cada archivo mantiene el historial de quién lo modificó, reemplazó, movió, renombró, eliminó o compartió, con fecha, hora y dirección IP. El registro está disponible para el propietario del archivo.

Resumen con IA

La inteligencia artificial analiza y resume documentos extensos, lo que permite evaluar el contenido antes de abrirlos. Compatible con PDF, imágenes, archivos de Office y texto, de hasta 24 MB.

Organización asistida por IA

La inteligencia artificial evalúa el nombre y el contenido de los archivos y sugiere la carpeta adecuada para cada uno, con su justificación. Nada se mueve automáticamente: las sugerencias se aplican solo tras su confirmación.

Vínculo con el mensaje de origen

Los archivos recibidos por correo conservan el registro del remitente y de la fecha. Un comando vuelve a abrir la conversación original con el documento adjunto nuevamente, sin buscarlo manualmente en el buzón.

Dos copias de cada archivo

Todo documento se replica en dos ubicaciones de almacenamiento. El indicador verde de cada archivo confirma que ambas copias se guardaron, y el estado de la replicación se puede ver en la pantalla de detalles.

Protección contra eliminación

Los archivos cuentan con la misma red de seguridad que los mensajes: lo que se elimina puede ser recuperado por el administrador durante el período de retención, sin necesidad de leer el contenido.

Drive de INBOX en el celular, con archivos agrupados por mes, búsqueda y el botón de organización asistida por IA

Sus archivos en el dispositivo móvil

Archivos agrupados por período, búsqueda en el acervo y uso de espacio a la vista, con carga de archivos y creación de carpetas desde el propio dispositivo.

Pantalla de detalles de un archivo en el Drive de INBOX, con las pestañas de uso compartido, historial de versiones y actividad

Detalles del archivo

Uso compartido, historial de versiones y registro de cambios reunidos en la misma pantalla, junto con el vínculo al mensaje de origen.

INBOX Office

Edición de adjuntos dentro del propio correo

Un solo comando lleva el adjunto del mensaje al Drive de la empresa. Desde allí se abre en el navegador, varias personas trabajan en él y vuelve adjunto en la respuesta al remitente, ya actualizado. Sin descargar copias, sin abrir programas instalados, sin buscar el archivo para adjuntarlo de nuevo.

Funciona con .docx, .xlsx y .pptx, y con los formatos abiertos .odt, .ods y .odp.

Contratos y propuestas estandarizados, sin rearmar el documento para cada cliente

Lo que exige un documento corporativo, sin trabajo manual: el texto sale estandarizado, la numeración se ajusta sola cuando cambia el contenido y cada revisión queda registrada con el nombre de quien la hizo.

El archivo que llega en .docx se edita y se devuelve en .docx, sin obligar al destinatario a cambiar de programa.

  • Todos los documentos salen con el mismo aspecto, sin importar quién los escribió
  • El índice y la numeración se corrigen solos cuando el documento cambia de extensión
  • Cada cambio queda identificado por autor, y el texto original sigue siendo recuperable
  • Plantillas en las que solo se completa lo que varía y el texto base queda intacto
Editor de textos del INBOX Office con una propuesta comercial abierta, títulos numerados y la galería de estilos en la cinta de opciones

Propuesta en .docx abierta en el navegador. A la derecha de la cinta de opciones, la galería de estilos que mantiene el documento estandarizado.

Todo el equipo en el mismo archivo, al mismo tiempo

Los tres programas admiten edición simultánea. Cada persona ve dónde están trabajando las demás, y el documento es siempre uno solo.

Sin versiones paralelas

Se termina el ciclo de adjuntar, renombrar y consolidar. No hay una “versión final revisada 3” circulando por correo.

Se ve quién está editando

El cursor de cada participante queda visible en el punto donde trabaja, con la identificación de quién es.

Cada sesión se convierte en una versión

El historial del Drive registra las rondas de edición, y cualquier estado anterior se puede restaurar.

Sin contar puestos

El editor no tiene licencia por usuario: quién entra al archivo lo decide el equipo, no el contrato.

Los editores funcionan en el navegador, en la computadora y en el dispositivo móvil. La edición de documentos no está disponible en la aplicación para Android, que se dedica al correo. Los archivos PDF se pueden ver, pero no editar. El tamaño máximo por archivo guardado desde el editor es de 200 MB.

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